Warum Digitalisierung?
Digitalisierung ist kein Selbstzweck – sie schafft messbaren Mehrwert.
Automatisierte Abläufe sparen Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen Freiräume für strategische Aufgaben. Gleichzeitig stellt der zunehmende Fachkräftemangel Unternehmen vor neue Herausforderungen - Prozesse müssen künftig mit weniger Personal effizient und zuverlässig funktionieren.
Im Finance-Bereich bedeutet das: mehr Transparenz, schnellere Abläufe und geringere Kosten. Ich unterstütze Sie dabei, digitale Lösungen pragmatisch, passgenau und zukunftssicher zu integrieren.
Prozessablauf von Bedarfsanalyse bis Abwicklung
Ein durchgängig digitalisierter Prozess im Finanzbereich beginnt lange vor der Buchung.
Von der Bedarfsanalyse über Bestellung, Wareneingang und Rechnungseingang bis hin zur automatisierten Zahlung und Verbuchung – jeder Schritt bietet Optimierungspotenzial.
Durch klare Strukturen, Schnittstellen zu ERP-Systemen und automatisierte Workflows lassen sich Medienbrüche vermeiden, Durchlaufzeiten verkürzen und Ressourcen effizienter einsetzen. Ich unterstütze Sie dabei, Prozesse ganzheitlich zu denken und digital umzusetzen.
Elektronischer Kontoauszugsmanager
Der elektronische Kontoauszugsmanager ist ein zentrales Werkzeug zur Automatisierung der Zahlungsverbuchung.
Regelbasierte Buchungsvorschläge, automatische OP-Ausgleiche und lernfähige Algorithmen sorgen dafür, dass täglich hunderte Buchungssätze fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand verarbeitet werden können.
So gewinnen Sie nicht nur Geschwindigkeit und Transparenz – Sie entlasten auch Ihr Team spürbar. Ich unterstütze bei Auswahl, Einführung und Optimierung des passenden Tools.
Elektronische Eingangsrechnung
Eingangsrechnungen müssen nicht mehr per Hand erfasst und geprüft werden.
Durch digitale Workflows werden Rechnungen automatisch erkannt, validiert, kontiert und zur Freigabe weitergeleitet. In Kombination mit intelligenten Schnittstellen zum ERP-System entsteht ein effizienter und transparenter Prozess – von der Rechnung bis zur Zahlung.
Ich begleite Sie bei der Umsetzung: von der Tool-Auswahl bis zur operativen Integration in Ihre Finanzprozesse.
E-Rechnung - bereit für die Zukunft
Ab 2025 werden E-Rechnungen in Deutschland für den B2B-Bereich verpflichtend – höchste Zeit, die Umstellung anzugehen.
E-Rechnungen (z. B. im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format) ermöglichen einen vollständig elektronischen, medienbruchfreien Rechnungsaustausch. Sie reduzieren Prüfaufwand, vermeiden Fehler und schaffen die Basis für automatisierte Buchungsprozesse.
Ich unterstütze Sie bei der Einführung, Anbindung und Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft – rechtssicher, effizient und zukunftsorientiert.
